Du bist über 18 Jahre alt, BHC-Mitglied, angehörige Person eines BHC-Mitglieds oder im Verein engagiert und im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis. Du möchtest den BHC-Fuhrpark für die Fahrt zu einem Auswärtsspiel, Turnier oder sportbezogenen Event mit deinem Team nutzen? Der Termin und eure Teilnahme stehen fest und euer Ziel ist rund 300 km entfernt oder die Anreise mit dem Zug ist für die Strecke keine gute Alternative?
Dann bist du hier richtig und wir erklären dir, wie’s abläuft.
1. Sprich dich in deinem Team ab und lasse dich als Fahrer*in registrieren
Bitte füll das Formular „Jetzt als Fahrer*in registrieren lassen…“ vollständig aus, lies dir unsere Nutzungsbedingungen in Ruhe durch und sende deine Anfrage inkl. Upload deines Führerscheins ab. Damit erkennst du schon jetzt die Nutzungsbedingungen des BHC-Fuhrparks an, falls es zu einer Entleihe kommt. Diese musst du ebenfalls bei jeder Reservierung bestätigen.
Anschließend erhältst du eine automatisierte Mail, die den Eingang deiner Anfrage bestätigt.
2. Wir prüfen deine Anfrage und registrieren dich als berechtigte Fahrer*in in unserem digitalen Reservierungssystem.
Du erhältst zeitnah eine Mail mit hilfreichen Infos rund um die Entleihe sowie dem Downloadlink und deinen Zugangsdaten zur ecos App. In einer separaten Mail erhältst du deinen persönlichen und temporären Zugangscode zum elektronischem Schlüsselkasten am Clubhaus.
3. Reserviere das Fahrzeug eigenständig per App.
Lade dir die ecos App herunter und stelle eine Verbindung zum BHC-Fuhrparkverwaltungssystem her, indem du de QR-Code scannst, den du per Mail erhalten hast oder alternativ die passende URL eingibst. Nachdem du dich erfolgreich angemeldet hast, kannst du die Busse für dein Wunschdatum reservieren.
Bitte gib den Anlass und vor allem Abhol- und Rückgabezeitpunkt möglichst genau und lieber mit etwas mehr Puffer an, damit es zu keinen Engpässen kommt.
Kommt es zu einer Überschneidung, entscheidet die Geschäftsstelle nach festgelegter Priorität. Hier bitten wir dich um Verständnis, wenn es in Einzelfällen zur Stornierung kommt.
WICHTIG! Pro Person kann nur ein Fahrzeug reserviert werden und ohne erfolgreiche Reservierung erfolgt keine Schlüsselfreigabe!
4. Überweise den Kostenbeitrag, der für die Entleihe fällig ist.
Innerhalb von 24 Stunden muss der Betrag auf unserem Paypal-Konto fuhrpark@berlinerhc.de eingegangen sein. Die Kostenbeiträge entnimmst du bitte den Nutzungsbedingungen.
5. Nutze den BHC-Fuhrpark und bringe das entliehene Fahrzeug pünktlich und sauber zurück.
- Hole deine reservierten Fahrzeugschlüssel pünktlich ab
- Öffne den Schlüsseltresor mit deinem persönlichen Zahlencode.
Wichtig: Bei der ersten Nutzung gibst du zuerst deinen temporären PIN ein, den du per Mail erhalten hast und wählst dann direkt deinen eigenen PIN, den du dir gut merken kannst. Folge einfach der Anleitung auf dem Display, ab dann verwendest du immer deinen persönlichen Zahlencode zum Öffnen des Schlüsseltresors. - Entnimm den reservierten Fahrzeugschlüssel (alle anderen sind verriegelt)
- Verschließe den Schlüsseltresor durch Zudrücken der Tür.
- Nutze das Fahrzeug gemäß der Nutzungsbedingungen
- Gib den Fahrzeugschlüssel pünktlich zurück.
Lies noch im Auto den aktuellen km-Stand ab (am besten Foto machen), prüfe Sauberkeit und Tankfüllung. Sind alle Fenster zu? Hast du abgeschlossen und nichts liegen lassen?
Gib den Fahrzeugschlüssel zurück, indem du dich am Schlüsselschrank mit deinem persönlichen Zugangscode einloggst. Bevor sich der Schrank öffnet, musst du km-Stand, Tankfüllung und etvl. Schäden und den Grad der Sauberkeit auf dem Touch Display angeben. Nach erfolgreichem Absenden öffnet sich der Schrank. Stecke den Schlüssel in den dafür vorgesehenen Steckplatz zurück und schließe die Tresortür durch kräftiges Zudrücken.