FAQ

Durch den Gebrauch der drei 9-Sitzer Busse (Mercedes Vito Tourer PRO 114 CDI) wird in erster Linie die uneingeschränkte Mobilität unserer Bundesligateams sichergestellt und zeitgleich ihre Reisekosten reduziert.

Bei freier Verfügbarkeit werden den Jugendteams und alle anderen Teams die Fahrzeuge für Auswärtsfahrten, Turniere, Punktspiele o.ä. gegen einen Kostenbeitrag überlassen. Der Gebrauch der Fahrzeuge dient ausschließlich dem gemeinnützigen Zwecke des Sportes.

Die Fahrzeuge sind ausschließlich innerhalb Deutschlands zu nutzen. Längere Entfernungen ins Ausland müssen zuvor genehmigt werden.

Vor jeder Entleihe sind bitte immer Kosten, Komfort und Sinnhaftigkeit abzuwägen.

Es dürfen ausschließlich Personen fahren, die im Fuhrparkverwaltungssystem erfolgreich als berechtigte* Fahrer*in registriert sind.

Es kann sich grundsätzlich jede Person, die älter als 18 Jahre ist und im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist. Zudem muss die Person entweder BHC-Mitglied, angehörige Person eines BHC-Mitglieds sein oder dem BHC nahestehen.

Eine Registrierungsanfrage stellst du hier über das Kontaktformular auf der BHC-Homepage. Danach bearbeitet die Geschäftsstelle deine Anfrage. Ist die Registrierung erfolgreich abgeschlossen erhältst du eine Bestätigungsmail inkl. persönlichem Zugangscode zum Schlüsseltresor.

Bitte beachte unbedingt, dass du diesen Code nicht weitergeben darfst. Das ist in deinem Interesse (siehe Haftung) und im Interesse des gesamten Vereins, um eine gewissenhafte Nutzung der Fahrzeuge sicherzustellen.

Pro Team sollten sich mindestens 6 Personen als Fahrer*in registrieren lassen, so dass pro Fahrzeug und Fahrt immer 2 berechtigte Fahrer*innen sichergestellt werden. Eine vorherige Abstimmung untereinander ist sinnvoll und wünschenswert.

Das Fuhrparkverwaltungssystem ermöglicht die Nachverfolgung, wer den Schlüssel wann entnommen und wieder zurückgebracht hat. Die Verantwortung trägt der- bzw. diejenige, die laut System das Fahrzeug reserviert und den Schlüssel entnommen hat. Diese Person haftet stellvertretend für das Team im Falle von fahrlässiger Beschädigung, unsachgemäßer Nutzung oder starker Verschmutzung.

Die Selbstbeteiligung bei Schäden beträgt 500,00 € pro Fahrzeug.

Natürlich lassen wir keine Einzelperson allein und gehen zunächst davon aus, dass ihr bei einem Schadensfall im Team eine gemeinsame und faire Lösung findet.

Die Reservierung erfolgt von den berechtigten Fahrer*innen eigenständig über die ecos App. Pro Person kann immer nur ein Fahrzeug reserviert werden und ohne Reservierung erfolgt keine Schlüsselfreigabe.

Bei Reservierung müssen die Nutzungsbedingungen akzeptiert und folgende Angaben gemacht werden: Anlass, Ziel, 2. berechtige*r Fahrer*in.

Gib Abhol- und Rückgabezeitpunkt möglichst genau, aber lieber mit etwas mehr Puffer an, damit es zu keinen Engpässen kommt. Das ist wichtig, denn du kannst den Schlüssel erst ab der Uhrzeit ziehen, ab der du reserviert hast. Ändern sich die Pläne kurzfristig, kannst du auch deine Reservierungszeiten selbst in der App anpassen, solange das Fahrzeug nicht anderweitig eingeplant ist.

Überprüfe deine Zugangsdaten, die dir per Mail von der Geschäftsstelle zugesandt wurden. Alles korrekt? Dann gehe bitte oben rechts auf „Verbindung herstellen“, gib dort die URL https://berlinerhc.ecossystems.eu/ ein oder gehe auf „Einstellungen scannen“ und scanne den QR-Code, den du per Mail erhalten hast. So weiß die App, dass deine Zugangsdaten dem BHC-Fuhrpark zuzuordnen sind.

Bitte gehe in der App oben rechts auf Passwort vergessen, dieses kannst du eigenständig zurücksetzen.

Treffpunkt zur Abfahrt ist in der Regel das BHC-Clubhaus. Plant ihr Samstag um 10 Uhr loszufahren, reserviert ihr das Fahrzeug ab 9.30 Uhr, holt den Schlüssel, ladet ein und fahrt los.

Ist dies nicht möglich oder aufgrund einer sehr früh geplanten Abfahrt vor 8 Uhr morgens sehr unkomfortabel, darf das Fahrzeug ab 18 Uhr des Vorabends reserviert und abgeholt werden.

Wird der Schlüssel bis 60 Minuten nach der angegebenen Abholzeit nicht entnommen, erlischt die Reservierung automatisch. Deshalb sei bitte pünktlich oder ändere deine Reservierung rechtzeitig, wenn du merkst, dass du dich verspätest.

1. Bundesligateams Hockey
2. Bundesligateam Lacrosse
3. Punktspiele der 2. Mannschaften Tennis, Lacrosse und Hockey
4. Endrunden und Turniere der Jugendteams Hockey und Lacrosse

Sollte es zu Überschneidungen bei der Reservierung kommen oder in Hinblick auf die priorisierte Nutzung der Fahrzeuge eine Stornierung nötig sein, liegt die finale Entscheidung über die Vergabe des Fahrzeuges bzw. der Fahrzeuge in der BHC-Geschäftsstelle. Der Fairness halber sind Fahrzeuge erst dann zu reservieren, sobald Spieltermine feststehen bzw. die BHC-Teilnahme z.B. an einer Endrunde durch vorherigen Spielerfolg gesichert ist.

Am Clubhaus befindet sich ein Schlüsseltresor mit den Fahrzeugschlüsseln, das mit dem eco care System verbunden ist. Ein Schlüssel muss also zwingend online reserviert werden, bevor er ausgeliehen werden kann.

1. Hole deinen reservierten Fahrzeugschlüssel pünktlich am Clubhaus ab.
2. Öffne den Schlüsseltresor mit deinem persönlichen Zahlencode. Beim ersten Öffnen ist es der temporäre PIN, den du aus der Geschäftsstelle erhalten hast, ändere ihn bei der ersten Nutzung direkt am Touch-Display.
3. Entnimm den reservierten Schlüssel: Der Steckplatz leuchtet und alle anderen sind verriegelt.
4. Verschließe den Schlüsseltresor durch Zudrücken der Tür.
5. Nutze das Fahrzeug gemäß der Nutzungsbedingungen.
6. Parke das Fahrzeug vorzugsweise am Straßenrand der Wilskistraße und klappe die elektronischen Spiegel ein.
7. Lies noch im Auto den aktuellen km-Stand ab (am besten Foto machen), prüfe Sauberkeit und Tankfüllung. Sind alle Fenster zu? Hast du abgeschlossen und nichts liegen lassen?
8. Gib den Fahrzeugschlüssel pünktlich zurück.
   Öffne den Schlüsselschrank mit deinem persönlichen Zugangscode. Bevor sich der Schrank öffnet, musst du km-Stand, Tankfüllung und evtl. Schäden und den Grad der Sauberkeit auf dem Touch-Display angeben. Nach erfolgreichem Absenden öffnet sich der Schrank.
9. Stecke den Schlüssel in den dafür vorgesehenen Steckplatz zurück und schließe die Tresortür durch kräftiges Zudrücken.

Versuche bitte einen Zugangscode zu wählen, den du nicht so schnell vergisst. Ist es dennoch passiert, wende dich bitte an fuhrpark@berlinerhc.de.

Ja! Die Busse sind stets vollgetankt zurückzugeben. Alle Busse fahren mit Diesel.

Jede Person, die die Fahrzeuge nutzt, trägt ihren Teil dazu bei, dass die Autos lange in einwandfreiem Zustand bleiben. Konkret heißt das:

1. Müll mitnehmen
2. keine persönlichen Gegenstände vergessen oder im Fahrzeug lagern
3. Sauberkeit abschließend prüfen und bei Schlüsselrückgabe angeben.

Die Kosten der Reinigung bei starker Verschmutzung sind vom jeweiligen Team zu tragen und werden ggf. im Nachgang mit einer Bearbeitungspauschale von 75 € + tatsächlichen Reinigungskosten in Rechnung gestellt.

In regelmäßigen Abständen werden die Busse zudem im Auftrag der BHC-Geschäftsstelle professionell gereinigt.

Die Bundesligateams Hockey und Lacrosse sowie die 1. Teams der Tennisabteilung müssen kein Nutzungsentgelt für den BHC-Fuhrpark zahlen, dieselbe Regelung gilt für die 2. Teams von Hockey.

Der Kostenbeitrag pro Fahrzeug für alle anderen Nutzer und Nutzerinnen, also alle Entleihen, die nicht von den oben genannten Teams für (Auswärts-) Fahrten getätigt werden, ergibt sich aus folgender Preisliste:

Wochenende (Fr., Sa., So.)             220 € zzgl. Kraftstoffkosten

Jeder zusätzliche Tag                       +65 € zzgl. Kraftstoffkosten

Einzeltag                                              110 € zzgl. Kraftstoffkosten

Der Kostenbeitrag ist innerhalb von 24 Stunden nach Reservierung zu zahlen. 

Die Zahlung erfolgt ausschließlich per PayPal an: fuhrpark@berlinerhc.de mit der Angabe von: Vorname Name, Ziel und Anlass Entleihe vom TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ

Ist die Zahlung nicht fristgerecht eingegangen, behält sich die BHC-Geschäftsstelle vor, die Fahrzeugschlüssel nicht freizugeben.

Hier!